Durée : 1 jour

Programme détaillé

Module 1 : Diagnostic de sa gestion du temps

• Mettre le temps au service de ses priorités
• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles

Module 2 : Clarifier ses missions, ses rôles et ses responsabilités

• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée Les principes majeurs de la maîtrise du temps Les grandes tendances

Module 3 : Passer du temps subi au temps choisi
Distinguer urgence et importance et bâtir sa matrice des priorités Utiliser l’outil « to do list : tâches, priorités, échéances et durée Planifier et définir sa stratégie temps

Module 4 : Identifier ses contraintes et les sources d’inefficacité

• Les « voleurs » de temps : apprendre à les gérer Les imprévus : apprendre à les gérer
• Trouver son rythme et se protéger du stress Maintenir son énergie : conseils pratiques

Module 5 : Mettre en place une organisation efficace

• Savoir dire non
• Gérer sa communication Prioriser ses tâches
• Mettre en place des objectifs SMART : Spécifique et simple - Mesurable - Ambitieux
• Réalisable -Timé
• Avoir du recul pour définir l’important
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences La matrice d’Eisenhower simple
• Les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités Créer un environnement stimulant : Planifier | Organiser | Contrôler
• Exercices : La gestion des imprévus et le savoir dire non : Exercices par des mises en situation filmées, suivis par un visionnage et débriefing du groupe avec le formateur

Module 6 : Agir sur le temps relationnel

• Les temps partagés : optimiser les réunions, déléguer
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité Faire une demande de façon recevable et motivante
• Déléguer et contrôler

Module 7 : Gérer son temps et organiser son travail

• Définir ses objectifs de développement personnel en matière de gestion du temps Identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités Visualiser l’impact de cela sur son organisation du travail
• Cas pratique:Faire lister pour chaque participant les tâches de leur quotidien nécessaire à l’atteinte de leurs objectifs, les planifier sur agenda en notifiant les points récurrents

Avoir au préalable géré et/ou organisé des projets/planning