Le tableau de bord opérationnel, outil de pilotage de l’entreprise

Fiche de formation

  • Concevoir et mettre en œuvre un système de tableaux de bord adapté aux spécificités de l’entreprise.
  • Étudier les éléments nécessaires à la conception d’un système de tableaux de bord efficace.
  • Analyser les différentes phases de la mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels dans l’entreprise.-
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Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : Quelle est l’utilité du tableau de bord opérationnel ?

  • Analyse de la performance passée.
  • Informations sur les résultats des périodes passées et à venir.
  • Vecteur de collaboration entre les différents services de la société.

Module 2 : Quelle est la méthodologie de construction du tableau de bord opérationnel ?

  • Délimiter le périmètre couvert en fonction de l’organigramme de la société.
  • Définir des objectifs opérationnels et des plans d’actions par niveau de prise de décision.
  • Cas pratique : établir un organigramme de gestion, quels responsables devront suivre quels tableaux de bord ?
    - Reporter les résultats constatés après exécution décentralisée par chaque gestionnaire.
    - Analyser les écarts entre les objectifs opérationnels et les résultats constatés : quel retour d’expériences ?
    - Réagir, réajuster les décisions initiales et fixer de nouvelles prévisions.

Module 3 : Comment sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour décrire les objectifs et mesurer les résultats ?

  • Impliquer les opérationnels dans le choix des indicateurs.
  • Définir les indicateurs en fonction de l’information accessible à un coût raisonnable.
  • Recenser les différents types d’indicateurs : indicateurs d’activité ; indicateurs d’utilisation des moyens de productivité ; indicateurs financiers ; indicateurs de qualité.
  • Cas pratique : déterminer les indicateurs caractéristiques pour chaque tableau de bord

Module 4 : Quelles sont les principales étapes de déploiement d’un système de tableaux de bord ?

  • Identifier les éléments du plan stratégique pluriannuel qui peuvent être déclinés en objectifs opérationnels.
  • Identifier les leviers d’action.
  • Déterminer les facteurs-clés de succès.
  • Construire les indicateurs opérationnels.
  • Cas pratique : commenter un tableau de bord, de quelles évolutions rend-il compte ?
    - Mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels

Module 5 : Comment sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour décrire les objectifs et mesurer les résultats ?

  • Impliquer les opérationnels dans le choix des indicateurs.
  • Définir les indicateurs en fonction de l’information accessible à un coût raisonnable.
  • Recenser les différents types d’indicateurs : indicateurs d’activité ; indicateurs d’utilisation des moyens de productivité ; indicateurs financiers ; indicateurs de qualité.
  • Cas pratique : déterminer les indicateurs caractéristiques pour chaque tableau de bord

Module 6 : Quelles sont les principales étapes de déploiement d’un système de tableaux de bord ?

  • Identifier les éléments du plan stratégique pluriannuel qui peuvent être déclinés en objectifs opérationnels.
  • Identifier les leviers d’action.
  • Déterminer les facteurs-clés de succès.
  • Construire les indicateurs opérationnels.
  • Cas pratique : commenter un tableau de bord, de quelles évolutions rend-il compte ?
    - Mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels
Contrôleurs de gestion, responsables comptables et financiers, chefs de projet, managers, directeurs administratifs et financiers

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