- Concevoir et mettre en œuvre un système de tableaux de bord adapté aux spécificités de l’entreprise.
- Étudier les éléments nécessaires à la conception d’un système de tableaux de bord efficace.
- Analyser les différentes phases de la mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels dans l’entreprise.-
Durée : 2 jours
Programme détaillé
Module 1 : Quelle est l’utilité du tableau de bord opérationnel ?
- Analyse de la performance passée.
- Informations sur les résultats des périodes passées et à venir.
- Vecteur de collaboration entre les différents services de la société.
Module 2 : Quelle est la méthodologie de construction du tableau de bord opérationnel ?
- Délimiter le périmètre couvert en fonction de l’organigramme de la société.
- Définir des objectifs opérationnels et des plans d’actions par niveau de prise de décision.
- Cas pratique : établir un organigramme de gestion, quels responsables devront suivre quels tableaux de bord ?
- Reporter les résultats constatés après exécution décentralisée par chaque gestionnaire.
- Analyser les écarts entre les objectifs opérationnels et les résultats constatés : quel retour d’expériences ?
- Réagir, réajuster les décisions initiales et fixer de nouvelles prévisions.
Module 3 : Comment sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour décrire les objectifs et mesurer les résultats ?
- Impliquer les opérationnels dans le choix des indicateurs.
- Définir les indicateurs en fonction de l’information accessible à un coût raisonnable.
- Recenser les différents types d’indicateurs : indicateurs d’activité ; indicateurs d’utilisation des moyens de productivité ; indicateurs financiers ; indicateurs de qualité.
- Cas pratique : déterminer les indicateurs caractéristiques pour chaque tableau de bord
Module 4 : Quelles sont les principales étapes de déploiement d’un système de tableaux de bord ?
- Identifier les éléments du plan stratégique pluriannuel qui peuvent être déclinés en objectifs opérationnels.
- Identifier les leviers d’action.
- Déterminer les facteurs-clés de succès.
- Construire les indicateurs opérationnels.
- Cas pratique : commenter un tableau de bord, de quelles évolutions rend-il compte ?
- Mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels
Module 5 : Comment sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour décrire les objectifs et mesurer les résultats ?
- Impliquer les opérationnels dans le choix des indicateurs.
- Définir les indicateurs en fonction de l’information accessible à un coût raisonnable.
- Recenser les différents types d’indicateurs : indicateurs d’activité ; indicateurs d’utilisation des moyens de productivité ; indicateurs financiers ; indicateurs de qualité.
- Cas pratique : déterminer les indicateurs caractéristiques pour chaque tableau de bord
Module 6 : Quelles sont les principales étapes de déploiement d’un système de tableaux de bord ?
- Identifier les éléments du plan stratégique pluriannuel qui peuvent être déclinés en objectifs opérationnels.
- Identifier les leviers d’action.
- Déterminer les facteurs-clés de succès.
- Construire les indicateurs opérationnels.
- Cas pratique : commenter un tableau de bord, de quelles évolutions rend-il compte ?
- Mise en œuvre des tableaux de bord opérationnels
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