Durée : 1 jour

Programme détaillé

Module 1 : Gestion avancée des messages

• Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
• Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
• Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
• Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
• Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
• Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.
• Travaux pratiques
  - Personnalisation des messages. Exemples de classement.
  - Utilisation des règles de gestion.

Module 2 : Gestion avancée du calendrier

• Gérer la périodicité d’un rendez-vous, d’une réunion.
• Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
• Classer un rendez-vous.
• Partager son calendrier par email.
• Gérer des groupes de calendrier.
• Utiliser le journal pour effectuer le suivi.
• Travaux pratiques
  - Mise en place de la périodicité d’un rendez-vous.
  - Partager le calendrier par mail. Utilisation du journal pour le suivi.

Module 3 : Gestion avancée des contacts

• Créer et suivre une liste de contacts.
• Personnalisation de l’apparence des contacts.
• Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
• Les formats d’affichage et de colonnes.
• Faire un publipostage à partir des contacts.
• Travaux pratiques
  - Créer et suivre une liste de contacts.
  - Trier, filtrer et regrouper les contacts.

Module 4 : Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l’information

• Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
• Classer les tâches par ordre de priorité.
• Assigner, répondre et transférer des tâches.
• Transformer un message en tâche.
• Partager des informations dans Outlook.
• Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.
• Travaux pratiques
  - Classer les tâches par ordre de priorité.
  -Transformer un message en tâche.

Connaissances de base de MS Outlook