- Sélectionner et préparer les données à analyser
- Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
- Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d’Excel
- Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
- Utiliser des représentations graphiques percutantes
Durée : 2 jours
Programme détaillé
Module 1 : Travailler avec des données externes
- Importer, récupérer et transformer des données externes.
- Découvrir PowerQuery.
- Combiner et fusionner des requêtes.
- Consolider plusieurs tables.
- Travaux pratiques
- Importer ou connecter des données dans Excel.
- Utiliser les requêtes.
Module 2 : Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques
- Choisir les axes d’analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
- Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
- Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
- Connecter plusieurs TCD avec des segments.
- Travaux pratiques
- Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d’une base de données.
Module 3 : Structurer un classeur d’analyse
- Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
- Standardiser la mise en forme et les couleurs.
- Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes et indicateurs.
- Démonstration
- Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.
Module 4 : Utiliser les fonctions avancées
- S’entraîner aux fonctions conditionnelles.
- Maîtriser les fonctions statistiques.
- Compléter les données d’une table avec celles d’une autre table.
- Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.
- Travaux pratiques
- Construire un reporting.
- Comparer des résultats Year-To-Date.
Module 5 : Appréhender les outils d’aide à la décision
- Faire des simulations à l’aide de l’outil Scénario.
- Quantifier les facteurs permettant d’atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
- Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).
- Travaux pratiques
- Mettre en place des simulations.
- Manipuler les outils Cible et Solveur.
Module 6 : Représenter graphiquement des données
- Choisir le graphique approprié.
- Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
- S’initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
- Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
- Travaux pratiques
- Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.
Toute personne désirant analyser efficacement des données
Bonnes connaissances d’Excel.
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