Excel 2016/2013/2010, reporting et tableaux de bord

Fiche de formation

  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d’Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes
blog-one

Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : Travailler avec des données externes

  • Importer, récupérer et transformer des données externes.
  • Découvrir PowerQuery.
  • Combiner et fusionner des requêtes.
  • Consolider plusieurs tables.
  • Travaux pratiques
    - Importer ou connecter des données dans Excel.
    - Utiliser les requêtes.

Module 2 : Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir les axes d’analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments.
  • Travaux pratiques
    - Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d’une base de données.

Module 3 : Structurer un classeur d’analyse

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs.
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d’icônes et indicateurs.
  • Démonstration
  • Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Module 4 : Utiliser les fonctions avancées

  • S’entraîner aux fonctions conditionnelles.
  • Maîtriser les fonctions statistiques.
  • Compléter les données d’une table avec celles d’une autre table.
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.
  • Travaux pratiques
    - Construire un reporting.
    - Comparer des résultats Year-To-Date.

Module 5 : Appréhender les outils d’aide à la décision

  • Faire des simulations à l’aide de l’outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d’atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).
  • Travaux pratiques
    - Mettre en place des simulations.
    - Manipuler les outils Cible et Solveur.

Module 6 : Représenter graphiquement des données

  • Choisir le graphique approprié.
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
  • S’initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
  • Travaux pratiques
    - Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.
Toute personne désirant analyser efficacement des données

Bonnes connaissances d’Excel.

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