Durée : 3 jours

Programme détaillé

Module 1 : Appréhender la base de données

• Vocabulaire et concepts des bases de données.
• Ruban. Menu Backstage. Volet de navigation.
• Objets d’une base de données.
• Travaux pratiques :Manipuler l’interface.

Module 2 : Créer une base et des tables

• Analyser : créer une table.
• Créer une base de données. Ajouter une table.
• Choisir les champs. Ajouter une clé primaire.
• Prendre en main le mode feuille de données.
• Travaux pratiques : Créer une base et des tables.

Module 3 : Comprendre la relation entre tables

• Analyser les relations entre tables.
• Implanter des relations Un-à-Plusieurs, Plusieurs-à-Plusieurs.
• Travaux pratiques : Enrichir un modèle relationnel.

Module 4 : Maîtriser les requêtes

• Créer des requêtes simples avec et sans critères.
• Comprendre les requêtes multitables et les relations.
• Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
• Concevoir des calculs dans les requêtes.
• Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements.
• Travaux pratiques :Filtrer les données de tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Module 5 : Renseigner des formulaires

• Créer un formulaire de consultation avec l’assistant.
• Découvrir le double affichage et mode tabulaire.
• Modifier les propriétés des objets d’un formulaire.
• Connaître les modes création et page.
• Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.
• Intégrer un calcul.
• Travaux pratiques : Créer un formulaire, intégrer des sous-formulaires.

Module 6 : Editer les données avec un état

• Créer un état simple.
• Améliorer la mise en forme (police...).
• Créer un état avancé avec regroupements.
• Intégrer des calculs et des statistiques.
• Insérer des en-têtes et des pieds de page.
• Mettre en page l’état.
• Travaux pratiques :Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.

Module 7 : Communiquer avec les autres produits

• Utiliser l’onglet Données externes et les relations du Pack Office.
• Exporter une table/requête dans Excel.
• Exporter au format PDF et importer au format TXT.
• Travaux pratiques : Importer/exporter des données entre Access et Excel.

Module 8 : Maîtriser les utilitaires de base de données

• Identifier les outils. Compacter une base.
• Protéger avec un mot de passe.
• Travaux pratiques :Compacter et protéger la base.

Option : certifier ses compétences avec le TOSA®

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Connaissances de base de l’environnement Windows et d’Excel.