Durée : 1 jour

Programme détaillé

Module 1 : Les bases de données

• Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d’Excel.
• Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
• Supprimer les doublons.
• Filtrer les données à l’aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
• Extraire des données avec le filtre avancé.
• Travaux pratiques
  - Exemple de gestion de bases de données.
  - Trier et filtrer des données.
  - Afficher un sous-total dans une base de données.

Module 2 : Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

• Utiliser l’Assistant fonction, imbrication de fonctions.
• Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
• Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
• Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
• Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).
• Travaux pratiques
  - Produire des états statistiques sur les bases de données.
  - Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Module 3 : Les tableaux de synthèse avec l’outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

• Définir et créer un tableau croisé dynamique.
• Varier les axes d’analyse et la structure du TCD.
• Actualiser un TCD.
• Améliorer la présentation des TCD.
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
• Grouper/dissocier dans un TCD.
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
• Insérer un champ calculé dans un TCD.
• Travaux pratiques
  - Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l’information des tables de données.
  - Approfondir les calculs sur les TCD.

Module 4 : L’illustration de ses résultats avec les graphiques

• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
• Découvrir les nouveaux styles graphiques.
• Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
• Travaux pratiques
  - Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d’Excel