Durée : 5 jours

Programme détaillé

Module 1 : Les obligations comptables des associations

• Les obligations légales
• Les obligations statutaires
• Les obligations pratiques
• Les conséquences en cas de non établissement des comptes.

Module 2 : La fonction du trésorier

• Le trésorier a un rôle essentiel pour le fonctionnement de l’association.
• Le profil du trésorier
• Le trésorier doit tenir les comptes de l’association et communiquer

Module 3 : La comptabilité des petites associations

• Associations concernées
• Comptabilité de trésorerie en partie simple
• Comptabilité de trésorerie en partie double
• Liste de comptes super simplifiée

Module 4 : La méthode comptable

• Le suivi d’un compte, caisse, banque,…
• Les principes comptables
• Le mécanisme de la partie double
• Les instruments de la comptabilité : journal, grand livre, balance.
• Le plan comptable
• Les états de rapprochement
• Les immobilisations

Module 5 : Mise en œuvre de la comptabilité

• Le démarrage : la répartition des tâches, l’organisation du classement, la numérotation des documents.
• Les conditions de forme et de tenue de la comptabilité
• Livres comptables et pièces justificatives.
• Les principes comptables
• L’enregistrement des opérations
• L’archivage
• L’exemple de la comptabilité d’une association.

Module 6 : L’utilisation d’un logiciel de comptabilité

• Un logiciel permet d’obtenir des informations fiables pour le suivi et le pilotage
• Il permet aussi de renforcer le contrôle et la sécurité au niveau comptable
• Etude d’un logiciel simplifié pour les trésoriers d’associations qui souhaitent tenir une simple comptabilité recettes/dépenses
• Présentation d’un logiciel tenant une comptabilité d’engagements pour une gestion comptable et financière performante de l’association

Module 7 : Les travaux de fin d’exercice

• L’inventaire annuel et les stocks
• Les dotations aux amortissements
• Les provisions pour dépréciation
• Les provisions pour risques
• Les autres opérations de fin d’exercice

Module 8 : Les spécificités de la comptabilité des associations

• Les fonds associatifs
• Les dons manuels
• Les cotisations
• La valorisation du bénévolat
• Les subventions la préparation du dossier, l’octroi, la comptabilisation
• Les fonds dédiés
• La comptabilisation des impôts de l’association

Module 9 : L’information financière, comptes annuels et budgets

• La présentation du bilan et du compte de résultat simplifiée
• La présentation du bilan et du compte de résultat développée
• La présentation du rapport financier, son contenu.
• Les destinataires de la comptabilité associative Comment en faire une base de débats.

Module 10 : Les procédures de Contrôle interne des associations

• Pourquoi mettre en place des procédures de contrôle ?
• Le contrôle des sociétaires
• Les contrôles des commissaires aux comptes.
• Les contrôles des pouvoirs publics.

Pour suivre le stage dans les meilleures conditions il est recommandé d’avoir un bon niveau de formation générale avec quelques connaissances préalables en économie. La formation traite de l’analyse de documents comptables et financiers et peut utiliser certaines notions de base en économie.