Elaborer et suivre son plan communication

Fiche de formation

  • Réaliser un diagnostic de communication
  • Définir les publics cibles des actions de communication
  • Développer le mix-communication
  • Construire et présenter son plan de communication
  • Planifier et mesurer les actions de communication
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Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : Cerner les enjeux de la communication

  • Identifier les différents types de plans.
  • Maîtriser les étapes successives de la construction d’un plan de communication.
  • Exercice : Echanges sur les fondamentaux de la communication : ses évolutions, les acteurs.

Module 2 : Etablir un diagnostic de communication

  • Analyse de l’existant : outils, moyens, freins, blocages.
  • Analyse : forces et faiblesses de l’entreprise.
  • Analyse de la concurrence et du contexte.
  • Evaluation de l’image perçue et de la notoriété.
  • Exercice : Construction d’un guide d’entretien et d’une analyse SWOT.

Module 3 : Formuler des objectifs mesurables

  • Définir les objectifs en fonction des publics ciblés.
  • Rédiger les messages à décliner : les règles et usages.
  • Bâtir et coordonner la stratégie de communication.
  • Etude de cas : Définir des objectifs de communication et les messages associés.

Module 4 : Déterminer les publics cibles

  • Etude et segmentation des publics internes et externes.
  • Détermination des publics prioritaires.
  • Positionnement de l’image et des messages clés.
  • Etude de cas : A partir d’un contexte donné, réaliser un diagnostic de communication et formuler une stratégie.

Module 5 : Choisir le bon mix-communication

  • Choisir et optimiser les types d’actions possibles.
  • Actions de communication interne, relations presse, publicité, événementiel...
  • Organiser le mix-communication.
  • Etude de cas : Choix des critères et mise en place de la stratégie de mix-communication.

Module 6 : Présenter le plan de communication

  • Définir le déroulement opérationnel.
  • Présenter le plan de communication.
  • Négocier le budget de communication.
  • Exercice : Arbitrer entre les outils de communication et identifier les arguments clés pour négocier le budget.

Module 7 : Planifier et budgéter les actions

  • Etablir le calendrier des actions et définir les responsabilités.
  • Organiser la prise en charge.
  • Construire des matrices de décision.
  • Bâtir le budget prévisionnel et organiser son suivi.
  • Calculer les ratios coût/efficacité.
  • Etude de cas : Construire des indicateurs de performance et un calendrier d’actions. Chiffrer les ressources.

Module 8 : Contrôler et suivre les actions de communication

  • Mettre en place des outils d’évaluation.
  • Evaluer et mesurer les résultats.
  • Adapter le plan aux aléas conjoncturels.
  • Exercice : Remise d’une check-list des actions de suivi.

Travaux pratiques

  • Construction de son plan de communication.
  • Pédagogie active centrée sur le partage d’expériences
Responsables et membres des services Communication souhaitant acquérir une vision globale de la fonction, et toute personne impliquée dans la mise en œuvre d’une campagne de communication

Aucune connaissance particulière

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