Accompagnateur des professionnels et des organisations / Créateur de valeur
Fiche de formation
- Développer une prise de notes adaptée à la rédaction de procès-verbaux
- Maîtriser la rédaction de différents types de procès-verbaux
- Prendre confiance en soi dans la prise de notes.
- Noter peu, noter utile, noter vite.
- Structurer rapidement les idées développées.
- Gagner du temps avec Word.
Durée : 1 Jour
Programme détaillé
Module 1 : Préparer sa prise de notes
- Se préparer sur les plans matériel et intellectuel.
- Utiliser les bons outils et soigner son confort.
- Choisir sa technique de prise de notes : carte mentale ou synoptique ?
- Savoir se poser les bonnes questions pour gagner en efficacité.
Module 2 : Le procès-verbal
- Les caractéristiques de ce type d’écrit et sa valeur juridique
- Les situations génératrices d’un procès-verbal (réunions, commissions)
- Les émetteurs et les récepteurs
- Les différents types de PV
- Les fonctions du PV
Module 3 : Les techniques de prise de notes}
- Les grands principes de la prise de notes en réunion
- Les quatre questions préalables à se poser
- Les techniques de prise de notes
- Le choix de la structuration des notes
- L’identification des raisonnements et leur traitement pendant la prise de note
Module 4 : Prendre des notes directement sur ordinateur
- Être rapide et efficace dans la prise de notes sur ordinateur.
- Structurer sa prise de notes.
- Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps.
- Bâtir le plan en fonction de l’objectif et du lecteur.
- Rédiger des titres et des sous-titres parlants.
- Utiliser les mots de liaison à bon escient.
Module 5 : La rédaction du procès-verbal
- Le choix du plan approprié
- La rédaction du premier jet et les points de contrôle
- La relecture et les commentaires à la marge
- La rédaction et les règles de lisibilité des textes
Module 6 : La présentation des procès-verbaux
- Les mentions indispensables
- Le style du PV
- La forme du procès-verbal en fonction de la nature de son exploitation
assistante de direction
aucun
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