Durée : 1 jour

Programme détaillé

Module 1 : Contexte général

• Qu’est-ce que la prise de notes ?
• Quels sont les rôles du compte rendu ?
• Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
• Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
• Sensibilisation à une méthode
• Travaux pratiques
  - Chacun identifie ce qu’il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression.

Module 2 : Prendre des notes efficacement

• Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
• Comprendre l’intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu’il faut noter.
• Pratiquer l’écoute active et sélective.
• Filtrer l’information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
• Cartes heuristiques en tant qu’outil principal pour la prise de note.
• Savoir abréger : constituer son système d’abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.
• Travaux pratiques
   Simulation de réunions.
   Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe.
   Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu’il faut améliorer.

Module 3 : Construire la structure du compte rendu

• Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
• Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour.
• Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l’objectif affiché.
• Organiser les paragraphes.
• Ecrire un brouillon.
• Travaux pratiques
  Sur la base des informations recueillies dans l’exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon.

Module 4 : Présenter et rédiger le compte rendu

• Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
• Rédiger les titres et sous-titres.
• Rédiger avec des phrases courtes et claires.
• Rédiger en s’adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
• Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
• Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.
• Travaux pratiques : Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.
  Travaux pratiques
• Mises en situation.
• Exercices illustrant les différentes étapes du processus d’élaboration de compte rendu.
• Construction de cartes heuristiques

Aucune connaissance particulière