Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de l’équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

Module 2 : Optimiser la gestion du service sous Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
• Exploiter les fonctions très utiles :
• Mettre sous forme de tableau.
• Tableaux croisés dynamiques.
• Filtres et tris.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
• Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

Module 3 : Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

• Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
• Créer et structurer une présentation PowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.
• Importer des tableaux et graphiques Excel.
• Insérer et retravailler des images et schémas.
• Personnaliser l’animation pour dynamiser le diaporama.

Module 4 : Faciliter la recherche de documents

• Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
• Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement

Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint