Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : Mise en page avancée, modèles, styles

• Créer et personnaliser les styles.
• Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
• Numéroter des pages.
• Enregistrer le document en tant que modèle.
• Exercice Présentation du test TOSA® et recensement des participants pendant le tour de table. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Module 2 : Insertions automatiques et outils de correction

• Créer et utiliser des insertions automatiques.
• Personnaliser l’espace QuickPart.
• Corriger automatiquement.
• Exercice Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Module 3 : Tableaux et objets externes

• Intégrer un tableau et appliquer un style.
• Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
• Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes.
• Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
• Exercice Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d’habillage.

Module 4 : Concevoir des documents longs et structurés

• Structurer un document avec des sauts de section complexes.
• Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
• Utiliser des légendes, des signets et renvois.
• Exercice : Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, pieds de pages, signets et renvois.

Module 5 : Mode plan et table des matières

• Travailler en mode plan.
• Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
• Appliquer une numérotation hiérarchique.
• Insérer une table des matières et des illustrations.
• Exercice :Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Module 6 : Conception de formulaires

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
• Protéger un formulaire.
• Exercice : Créer un formulaire, le protéger.

Module 7 : Publipostage et étiquettes

• Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
• Insérer des mots-clés dans le document.
• Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.
• Exercice :Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Module 8 : Révision et partage de documents

• Activer le suivi des modifications.
• Comparer deux versions de documents.
• Verrouiller le suivi avec mot de passe.
• Enregistrer un document au format PDF et XPS.
• Partager des fichiers.
• Exercice : Réviser et suivre les modifications d’un document. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.

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