Durée : 2 jours

Programme détaillé

Module 1 : S’approprier l’espace collaboratif Office 365

• Paramétrer son profil.
• Personnaliser la page d’accueil.
• Accéder aux différents outils.

Module 2 : Créer et partager des documents en ligne : Office Online

• Accéder à son espace OneDrive.
• Créer, modifier des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
• Partager des fichiers et dossiers.
• Co-éditer un document.
• Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
• Accéder à ses mails, contacts et agendas.

Module 3 : Communiquer, collaborer : Skype Entreprise

• Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
• Effectuer un appel audio ou video.
• Dialoguer par messagerie instantanée.
• Partager un document, un programme, le tableau blanc.

Module 4 : S’organiser en mode projet : Teams

• Créer une équipe dédiée à un projet.
• Participer à des conversations de groupe.
• Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
• Créer un Wiki d’équipe.
• Partager des documents, des outils, des applications.
• Gérer un planning d’équipe avec Planner.
• Réunir l’équipe en visioconférence.

Module 5 : Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

• Accéder au site SharePoint.
• Partager une bibliothèque de documents.
• Co-gérer une liste de contacts ou de liens.

Module 6 : Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

• Forms : questionnaires, enquêtes.
• Sway : présentations interactives.
• Stream : diffusion de videos.
• Yammer : réseau social d’entreprise.

Avoir une bonne pratique de la suite Office (2010, 2013 ou 2016) et utiliser régulièrement une interface Web.