Durée : 3 Jours

Programme détaillé

Module 1 : Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget

• Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
• Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
• Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
• Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes
• Cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d’un cahier des charges.

Module 2 : Constituer l’équipe projet et définir les règles de travail en équipe

• Identifier les 6 acteurs clés de l’équipe et les acteurs secondaires à associer
• Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
• Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
• Intégrer les différents styles de management du chef de projet
• Cas pratique : entraînement sur la conduite d’un entretien pour associer un acteur à un projet

Module 3 : Planifier le projet : les secrets d’un bon rétroplanning

• Evaluer la charge de travail de l’équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
• Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
• Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l’équipe projet
• Identifier et évaluer les risques majeurs.
• Cas pratique : travail en sous-groupes sur les rétroplanning des projets des participants

Module 4 : Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l’équipe

• Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
• Techniques d’animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
• Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
• Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
• Cas pratique : simulation d’une réunion de lancement d’un projet et d’une négociation au sein du groupe projet

Module 5 : Contrôler l’avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet

• Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
• Comment contrôler l’avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin
• Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.

Les participants sont invités à préparer la présentation d’un projet qu’ils ont ou vont mener et qui servira de base aux échanges et à certains cas pratique