3 jours

Programme détaillé

Module 1 : Introduction à PRINCE2®

• Définition d’un projet et caractéristiques. Les 6 aspects de performance d’un projet et les principales causes d’échec.
• Pourquoi PRINCE2® ? Histoire de PRINCE2®.
• PRINCE2® et la gestion de projet.
• Présentation des 4 éléments intégrés de PRINCE2® : les principes, les thèmes, les processus et l’adaptation de PRINCE2®.
• PRINCE2® et les autres référentiels de management.
• La place des fournisseurs et clients dans un projet PRINCE2®.
• Les 7 principes : justification continue pour le business, leçons tirées de l’expérience, rôles-responsabilités définis.
• Les 7 principes (suite) : management par séquence, management par exception, focalisation produit et adaptation.
• Les bénéfices liés à l’usage de PRINCE2®.
• Réflexion collective : Echange collectif sur la gestion de projet et ses caractéristiques. Ses facteurs de succès et d’échecs. Illustrations des bénéfices des principes fondamentaux de PRINCE2®. Retours d’expérience.

Module 2 : Les sept thèmes de PRINCE2®

• Business case : terminologies (output, résultat, bénéfice...), objectifs du business case, plan de revue des bénéfices.
• Organisation : enjeux, structure de management projet, parties prenantes, enjeux d’une stratégie de communication.
• Organisation : les 6 rôles et responsabilités définis dans PRINCE2®.
• Qualité : enjeux du thème, rôles de l’équipe revue qualité, technique de revue qualité.
• Qualité : différences entre assurance qualité et assurance projet, entre attentes client et critères d’acceptation.
• Qualité : description du produit du projet, description produit, registre qualité, stratégie de management qualité.
• Plans : enjeux, planning basé sur le produit, plan projet, plans d’une séquence, plans d’équipe, plan d’exception.
• Risque : terminologies (risque, menace et opportunité), types de réponse, procédure de gestion des risques.
• Risque : budget risque, cause, évènement et effet d’un risque, registre des risques, tolérance au risque.
• Changement : enjeux, gestion des configurations, budget changement, rapport des incidents, registre des incidents.
• Changement : contrôle du changement, procédure.
• Progression : enjeux, les 4 niveaux de management et reporting, contrôles basés sur les événements et le temps.
• Progression : séquence de management versus séquence technique, facteurs d’identification des séquences de management.
• Progression : tolérance/exception, journal projet, retours d’expérience, rapport de fin de séquence et de fin de projet.
• Exercice : QCM d’entraînement à l’examen de certification. Exemples de livrables, retours d’expérience et échanges.

Module 3 : Les sept processus de PRINCE2®

• Elaborer le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Debrief projet.
• Diriger le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
• Initialiser le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Project Initiation Documentation (PID).
• Contrôler une séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
• Gérer la livraison des produits. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
• Gérer une limite de séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
• Clore le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
• Exercice : QCM d’entraînement à l’examen de certification. Exemples de livrables, retours d’expérience et échanges.

Module 4 : Compléments d’application de la méthode

• Participer efficacement à un projet selon les principes de la méthode PRINCE2®.
• Comparaison entre PRINCE2® et PMBOK.
• Equipe de gestion de projet.
• Stratégie de gestion de la communication.
• Suivre un projet dans le cadre du plan de projet.
• Les principaux livrables.
• Module 5 : Etude de cas
• Elaborer le projet. Diriger le projet.
• Initialiser les phases du projet.
• Planification basée sur les produits.
• Gérer les risques. Impact. Contrôler le projet.
• Maîtriser les changements. Gestion des incidents.
• Gérer la qualité. Clôturer le projet.
• Adaptation de PRINCE2®.

Examen

Conseils pour l’examen. Passage de l’examen PRINCE2® Foundation. QCM sur 1h de sans document. 15 mn supplémentaires pour les non natifs anglais. V 2009 : 70 questions, 50% de bonnes réponses pour la certification. V 2017 : 60 questions pour 2017, 55% de bonnes réponses pour la certification.

Certification

L’examen de certification PRINCE2® Foundation sera organisé à la fin de la formation. Les participants auront le choix de passage en version 2017 ou 2009.